Technická správa
- průběžná kontrola funkčnosti objektu
- pravidelné roční plánování oprav a údržby
- zajišťování pravidelných revizí u předepsaných zařízení dle příslušných předpisů
- uzavírání smluv a jejich dodatků s dodavateli jednotlivých služeb
- organizační zajištění výběrových řízení na dodavatele akcí
- přebírání prací provedených jinými dodavateli a kontrola faktur za tyto práce
- reklamace vad po provedených opravách v záruční době
- zajištění provozu výtahů včetně jejich rekonstrukcí
- zajištění úklidu společných prostor domu, chodníků a ostatních přilehlých ploch
- zajištění zpracování pasportů bytů, nebytových prostor a domů
Evidence a předpis
- vedení a aktualizace přehledné evidence vlastníků (nájemníků)
- předpis a kontrola záloh na služby a příspěvků na správu domu
- zpracování změn záloh na služby a příspěvky na správu domu
- pravidelné zpracování upomínek dlužníkům
- zpracování vyúčtování záloh na služby
- zpracování oznámení o výši čerpání z fondu oprav
- návrh změny výše předpisů v návaznosti na vyúčtování záloh na služby
- tisk evidenčních listů
- uzavírání nájemních smluv o užívání bytů v zastoupení vlastníka (družstva, společenství )
Vedení účetnictví
- průběžné vedení podvojného účetnictví v souladu s platnými předpisy (zpracování prvotních účetních dokladů)
- vedení zákonem předepsaných účetních knih a evidencí
- sestavení roční účetní závěrky a zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob včetně sestavení výkazu zisku a ztrát, rozvahy a přílohy k účetní závěrce
- zpracování čtvrtletních závěrek (sestavení výkazu zisku a ztrát a rozvahy)
- zpracování čtvrtletních přehledů ekonomické situace objektu
- evidence pohledávek a závazků
- evidence stavu prostředků na provozním účtu a fondu oprav
- zajištění styku s bankovním ústavem, sestavení příkazů k úhradě
- zpracování statistických výkazů a přehledů, které se týkají daní, účetnictví a ekonomiky
- v případě požadavku - zpracování různých (i nestandardních) účetních sestav, rozborů hospodaření, podkladů pro finanční a ekonomické plánování
- průběžné seznamování vlastníka se změnami v legislativě pro něho podstatných a poskytování běžných účetních konzultací týkající se této problematiky
- účetní a ekonomické poradenství v dané problematice